Ofis & İş Yeri Taşıma
Ofis mobilyaları, arşiv ve ekipmanların yeni iş yerinize taşınması. Departman ve yerleşim planına göre hazırlık.
Ofis taşımada öne çıkanlar
- Departman bazında eşya envanteri
- Arşiv ve ekipmanların kodlanarak ayrılması
- Yeni ofisin yerleşim planına göre teslim
- Çalışma takvimine uygun aşamalı taşıma planı
İş yerinizin taşıma planı
- Masa, dolap, arşiv ve cihazların sayısı
- İş merkezinin yük asansörü ve giriş izinleri
- Bilgi işlem ekibinin cihaz hazırlık takvimi
- Eski ve yeni ofiste sorumlu irtibat kişileri
Ofisinize uygun taşıma hazırlıkları
Departman etiketleriMasa, dolap ve kolileri yeni ofisteki bölüm ve yerleşim planıyla eşleştirelim.
Arşiv düzeniDosyaları birim ve raf sırasına göre ayırıp teslim listesini hazırlayalım.
Cihaz hazırlığıBilgisayar ve çevre birimlerinin söküm hazırlığını bilgi işlem ekibinizle planlayalım.
Çalışma takvimiİş akışınıza göre taşıma saatlerini ve gerekiyorsa aşamalı geçişi belirleyelim.Ofis taşımada amaç, çalışma alanındaki eşyaların yeni iş yerine düzenli biçimde aktarılmasıdır. Masalar, dolaplar, arşivler ve elektronik ekipmanlar farklı hazırlık ister. TELLOG Nakliyat ile ofis ve iş yeri taşıma planını departmanlar, eşya listesi ve binanın erişim koşulları üzerinden oluşturabilirsiniz.
Departman bazında eşya listesi
Her çalışma alanı için taşınacak mobilyaları ve kolileri ayrı listeleyin. Ortak kullanım alanları, toplantı odaları ve depodaki eşyaları envantere ekleyin. Yeni adresteki yerleşim planı hazırsa masa ve dolapların hedef odasını belirtin. Oda veya departman koduyla etiketleme, teslimat sırasında eşyaların doğru yere ayrılmasını kolaylaştırır.
Arşiv ve elektronik ekipman hazırlığı
Arşiv kolilerini numaralandırın ve içerik listesini işletmenizde saklayın. Özel veya gizli evrakları kendi kurum prosedürlerinize göre hazırlayın. Bilgisayar ve benzeri cihazların yedeklenmesi, bağlantılarının ayrılması ve yeniden kurulması için bilgi işlem sorumlunuzla plan yapın. Taşıma hizmetinin teknik cihaz kurulumu içerip içermediğini varsaymadan, ihtiyaçları önceden konuşun.
Bina ve zamanlama koşulları
İş merkezinin yükleme alanını, yük asansörünü, giriş izinlerini ve çalışma saatlerini öğrenin. Eski ve yeni adres için yetkili birer irtibat kişisi belirleyin. Mesai dışı veya aşamalı taşıma talebiniz varsa tarih uygunluğunu teklif sırasında sorabilirsiniz. Eşya hacmi ve bina koşulları değerlendirilmeden kesin süre vermek doğru olmaz.
Taşıma kapsamı nasıl belirlenir?
- Mobilyaların söküm ve kurulum ihtiyacı
- Arşiv ve ortak alan eşyalarının miktarı
- Paketleme malzemesi ve hazırlık sorumluluğu
- Yükleme, bina girişi ve teslimat erişimi
- Yeni adresteki oda ve departman yerleşimi
İş yerinizin faaliyetini ve taşıma önceliklerini paylaşın; hizmet kapsamını ve zamanlamayı buna göre görüşelim. Ofis taşıma formuna görsel veya envanter bilgisi hazırlayarak başlamak, teklif sürecini daha anlaşılır hale getirir.
